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デスクワーク 効率アップ【効率爆上がりアイテム】

海が見える窓辺

業務量多すぎて作業がぜんぜん終わらない… なんとかしたい

ユニちゃん
ユニちゃん

高機能マウスとディスプレイを導入するといいよ

注意

下記製品はMac非対応です。Macユーザーですが、会社用のWindows PCで利用してます
※MacBookでは使えなくはないですが、通常マウスのような使い方しかできません。

製品詳細

メーカー:エレコム
ハードウェアマクロ搭載マウス
型番:M-DWL01DBBK

☆このマウスをAmazonでチェック☆
※家電量販店で買うよりも圧倒的に安いです Amazonで買えばよかった( ;ᵕ; )

右クリック、左クリックとは別に
7つのボタンにショートカットキーを覚えさせることができます( ˆoˆ )/

ショートカット一例
Ctrl +C=コピー
Ctrl +A=全選択
Ctrl +X=カット
Ctrl +V=ペースト
Ctrl +Z=1つ前に戻す
Ctrl + F =単語の検索

ボタンAの機能はコピーする機能と割り当てると
そのボタンを押すだけでctrl+Cと同じ機能を使うことができます。

正直マウスを使わなくてもコピペできるので問題ないといえば問題ないですが、
スマホ→ガラケーだとすごく不便さを感じると思いますが
ガラケー→スマホだと 最初は変えることに違和感あったと思うんですね

今回のケースもそんなイメージに近いです。
1回スマホを持ってしまうとガラケーには戻れない
高機能マウスも1度使ってしまうとやりたい作業をワンクリックですることができるため
普通のマウスはかなり不便に感じます。

モニタ(ディスプレイ)を使って2画面で作業する】


新卒で入社した会社では資料作成や見積作成の作業がありましたが、入社後、数年はノートパソコンのみで仕事をしていました。

その時は周りに使っていた人はたくさんいたんですが
ディスプレイの便利さがぜんぜんわかっていなかったので

先輩社員
先輩社員

このディスプレイ余ってるけど使う?

ユニちゃん
ユニちゃん

あ、デスクのスペース狭くなるんで大丈夫です
特に困ってないですし( •⌄• )エヘヘ

おバカさんでしたね。しばらくしてなんとなくディスプレイを使い始めたら便利便利。
2画面で作業できるので圧倒的に作業効率あがります

資料作成するときやデータ入力するときも1つのディスプレイで
カチャカチャ切り替えながら作業して結局、なんの作業してたか忘れる時さえあります。

無駄な動作を増やすよりも、データ入力作業の場合
【入力するデータ】、【データ入力するエクセル】など分けて作業する方が
大きい画面で見やすく効率よく作業ができます。

これもガラケー → スマホの例と同じで2画面作業に慣れてしまうと
1画面で仕事をすることに不便さを感じてしまうくらいです。

会社によってはディスプレイを当たり前に支給してくれる会社もあればそうでない会社もある

1社目:IT企業 ほぼ全員モニタ利用、事務職は『ノートPC、モニタ2台』の3画面で作業
2社目:人材紹介 自分の部署にはディスプレイ利用者ゼロ
3社目:製造メーカー ほぼ全員利用、同じく人によっては3画面利用

1社目と3社目がかなりITは業務効率化する上で重要と考えている企業で
両社とも東証一部上場企業なので設備はかなり整っていたと思います。

2社目の人材紹介会社についてはCMもガンガン流しており1万人以上いる有名大企業です。
かなりの情報を処理する業務なので全員使ってもいいくらいなのですが、ディスプレイを利用している人は周りに誰もおらず驚きました。
大企業=優良企業ではないというのはここでよく学ぶことができました。

上司にディスプレイ使用について相談したところ、
問題ないが自分で購入するようにと言われました( ; ᴗ ; )
仕方ないのでしぶしぶ1万5000円程度で購入しました

購入したディスプレイはこちら 少し大きめで使いやすい

机が狭いので少し小さいサイズが希望の方はこちら

購入して設置した翌日から

社員たち
社員たち

え、なにそれ?どうなってるの?×10人

ユニちゃん
ユニちゃん

モニタにつなげると2画面で作業できるんですよ
(チンパンジーか貴様ら ( ˙︶˙ )

設備が整っていないという環境しか経験していないと、
昔の私のようにそもそもの必要性も感じなくなるようです。
※決してイキってモニタを設置してたわけじゃないです笑
ただでさえ、膨大な量の業務量で忙殺されていたので少しでも楽になるために自腹を切ってでも買いました・・・

今もモニタを使って、手元のPCで調べ物をしながらブログを書く作業をしています。

まとめ

業務効率化するには、朝早く出社して誰にも話しかけられない環境で作業する、TODO管理をしっかりするなどの解決方法もありますが、
高機能マウスやディスプレイを活用して作業することは作業効率化に直結するのでオススメです。

特に作業の量が多くて、対応しきれずつい残業が多くなってしまう方は、
ぜひ1度試していただけたら嬉しいです˖°٩( ‘ω’ )و


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